HCERES : préparer la liste des publications de la structure de recherche


Chaque chercheuse et chercheur peut interroger MyHal pour prendre connaissance de la liste de leurs publications déposées ou signalées dans HAL, en donnant la priorité aux publications produites pendant la période couverte par l'évaluation HCERES. Ils ou elles peuvent être à l'origine de ces dépôts dans HAL, ou un tiers peut l'avoir fait à leur place (co-auteur·e...).

L'objectif est de repérer :

- les publications qui sont déjà signalées dans HAL et celles qui ne le sont pas encore

- les références qui contiennent des erreurs dans les métadonnées décrivant la publication : être attentif aux principales données identifiantes (titre, éditeur, date de publication, lien vers la publication, DOI si pertinent, projet de recherche si financement)

- les références qui contiennent des erreurs ou des omissions dans les affiliations des auteur·e·s (nom/prénom, laboratoire et université)

Utiliser MyHAL

Si le chercheur ou la chercheuse repère des coquilles ou des références bibliographiques manquantes dans la liste de ses publications, il ou elle peut intervenir dans HAL en procédant ainsi :
1. Se connecter à HAL avec son identifiant et son mot de passe ► voir Créer un compte et s'authentifier et Créer son idHAL
2.  Si une référence manque dans sa liste : dans un premier temps, faire une recherche dans HAL.
  • Si la notice existe déjà : vérifier que son nom est bien renseigné comme auteur·e de la publication, et que ses affiliations sont correctes. Le cas échéant, cliquer sur la notice et ajouter son nom puis corriger et compléter ses affiliations (université et laboratoire) ► voir Renseigner le ou les auteur·e·s et leurs affiliations
  • Si la notice n'existe pas : créer une notice HAL correspondant au type de publication ► voir Le dépôt pas-à-pas
3. Si une référence de sa liste comporte des coquilles : cliquer sur la notice en question et modifier ses métadonnées ► voir Compléter les métadonnées relatives à la publication

Attention : si la chercheuse ou le chercheur n'est pas à l'origine de la création de la notice de HAL, alors il est possible qu'il ou elle n'ait pas la main sur le dépôt HAL pour le modifier ► voir Demander ou partager la propriété d'un dépôt

Une fois que chaque auteur·e a vérifié, complété et corrigé son corpus de références dans HAL, l'extraction des publications de tous les membres de la structure de recherche peut être menée par le laboratoire.
L'outil en ligne du HCERES permet d'extraire la liste des publications de la structure de recherche en 1 clic.
1. Indiquer l'année de début et l'année de fin (période pour l'extraction)
2. Renseigner le code de la collection HAL de la structure de recherche. Le code de la collection HAL est le nom du laboratoire en majuscules.
Exemple : TEMPORA pour Tempora...

Pour certaines structures de recherche, le code de collection peut prendre une forme différente. Si besoin, contacter johanna.sauvage@univ-rennes2.fr

 

Une question ? Besoin d'assistance ou de formation ? Contact : bu-hal@univ-rennes2.fr