HCERES : préparer la liste des publications de la structure de recherche
Chaque chercheuse et chercheur peut interroger MyHal pour prendre connaissance de la liste de leurs publications déposées ou signalées dans HAL, en donnant la priorité aux publications produites pendant la période couverte par l'évaluation HCERES. Ils ou elles peuvent être à l'origine de ces dépôts dans HAL, ou un tiers peut l'avoir fait à leur place (co-auteur·e...).
L'objectif est de repérer :
- les publications qui sont déjà signalées dans HAL et celles qui ne le sont pas encore
- les références qui contiennent des erreurs dans les métadonnées décrivant la publication : être attentif aux principales données identifiantes (titre, éditeur, date de publication, lien vers la publication, DOI si pertinent, projet de recherche si financement)
- les références qui contiennent des erreurs ou des omissions dans les affiliations des auteur·e·s (nom/prénom, laboratoire et université)
- Si la notice existe déjà : vérifier que son nom est bien renseigné comme auteur·e de la publication, et que ses affiliations sont correctes. Le cas échéant, cliquer sur la notice et ajouter son nom puis corriger et compléter ses affiliations (université et laboratoire) ► voir Renseigner le ou les auteur·e·s et leurs affiliations
- Si la notice n'existe pas : créer une notice HAL correspondant au type de publication ► voir Le dépôt pas-à-pas
Attention : si la chercheuse ou le chercheur n'est pas à l'origine de la création de la notice de HAL, alors il est possible qu'il ou elle n'ait pas la main sur le dépôt HAL pour le modifier ► voir Demander ou partager la propriété d'un dépôt
Pour certaines structures de recherche, le code de collection peut prendre une forme différente. Si besoin, contacter johanna.sauvage@univ-rennes2.fr
Une question ? Besoin d'assistance ou de formation ? Contact : bu-hal@univ-rennes2.fr